Svenska Bergteknikförennigen är en ideell förening. Varje år hålls ett årsmöte (föreningsstämma). Här representeras varje medlem av en fysisk person där varje medlem har en röst. På årsmötet redovisas verksamheten för den gångna året och vid behov väljs nya förtroendevalda till styrelsen eller valberedningen.

Kallelse till primära och sekundära kontaktpersoner hos medlemmar skickas via e-post. Om man har funderingar vem som representerar sin organisation, kontakta kansliet.